Nous retrouvons aujourd'hui Noëllyne Bernard, PDG d'iTool Systems, avec laquelle nous abordons aujourd'hui diverses particularités du logiciel de comptabilité iTool Compta. Nous verrons ainsi qu'avec un même abonnement, nous pouvons travailler sur autant de postes que l'on veut, que ce soit à l'intérieur de l'entreprise, ou à l'extérieur (au domicile, en déplacement, chez un client ou un fournisseur, chez l'expert-comptable, en vacances (même à l'étranger), etc..).
Dimanche 20 Novembre 2005
Voir la première partie de l'interview de Noëllyne Bernard d'iTool Systems
Quels bénéfices apportent votre architecture aux utilisateurs?
Comme on l'a vu, on peut accéder à ses données et au logiciel de n'importe quel endroit dans le monde. Pas de synchronisation à paramétrer ni même de logiciel à installer!
Quelque-soit l'endroit où vous vous trouvez, pourvu que vous ayez une connexion internet et un simple navigateur web (gratuit et livré avec tous les ordinateurs), vous pouvez travailler sans vous occuper de technique.
Il peut aussi y avoir plusieurs personnes qui travaillent simultanément sur le dossier de l'entreprise. C'est important là aussi de le signaler parce-que une secrétaire peut enregistrer des factures dans iTool Compta au bureau, pendant que le chef d'entreprise étudie sa comptabilité de son domicile et que l'expert-comptable enregistre des amortissements à son cabinet!
Toutes ces personnes (et d'autres bien sûr) peuvent donc travailler simultanément sur le dossier de l'entreprise sans aucune installation technique particulière!
Dans ce cas, la facturation de l'abonnement varie selon le nombre d'utilisateurs?
Non, nos abonnements ne sont pas facturés au nombre d'utilisateurs. Il peut donc y avoir autant d'utilisateurs que l'on souhaite, même simultanément, pour un même abonnement. Là aussi, c'est une souplesse importante pour le chef d'entreprise qui n'a pas besoin de se demander, à chaque embauche, s'il faut racheter des licences, modifier le réseau, installer de nouveaux câblages, etc..
En parlant de câblage, quelle sont les dispositifs techniques nécessaires pour utiliser iTool Compta sur un réseau local d'entreprise?
Il suffit seulement d'avoir un accès internet sur chaque poste! il n'y a donc pas besoin, par exemple, d'installer un serveur dans l'entreprise, quel que soit le nombre de postes. Si chaque poste ne peut pas avoir accès à internet, il suffit d'avoir une connexion internet sur un seul poste et de la partager à travers un simple réseau poste à poste par exemple (cela peut être fait avec un borne wi-fi).
A chaque ajout d'un nouvel ordinateur, il suffit qu'on puisse le brancher à internet pour qu'il soit opérationnel avec iTool Compta immédiatement! sans aucune installation logicielle particulière.
Vous faites des mises à jour de votre logiciel de comptabilité iTool Compta?
Oui bien sûr, c'est un notre de nos avantages parce-qu'il n'y a pas de "versioning" chez nous, le logiciel est continuellement amélioré et mis à jour, quasiment toutes les semaines.
Les améliorations du logiciel sont comprises dans l'abonnement, il n'y a pas de supplément ou de mise à jour à acheter régulièrement comme avec les logiciels de comptabilité standards. De plus, les mises à jour sont transparentes puisque l'utilisateur n'a rien à faire de particulier, les mises à jour étant faites sur nos serveurs.
Les améliorations sont donc constantes (pas besoin d'attendre les versions 2006, 2007, etc..), comprises dans l'abonnement (pas de surprise) et ne nécessitant aucune manipulation du côté de l'utilisateur. C'est d'autant plus important lorsqu'iTool Compta est utilisé sur plusieurs postes en réseau, parce-que là aussi il n'y aura aucune manipulation à faire, tous les utilisateurs bénéficieront immédiatement des améliorations du logiciel.
Avec un logiciel standard, il faut souvent faire les mises à jour sur tous les postes de l'entreprise, et dans les petites entreprises cela nécessite parfois l'intervention d'un technicien et des frais supplémentaires. Rien de tout cela avec iTool Compta.
Fin de la QUATRIEME partie (à suivre).
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