iTool Compta est un logiciel de comptabilité ASP, c'est à dire que le logiciel n'est pas installé sur votre poste mais vous y accédez de n'importe quel ordinateur (bureau, domicile, chez l'expert-comptable, etc..) grâce à un simple navigateur internet. Le mode de distribution est lui aussi original puisque vous n'achetez pas le logiciel mais vous payez un abonnement tant que vous l'utilisez. Aujourd'hui, Noëllyne Bernard, PDG d'iTool Systems, nous parle, entre autres, des fonctionnalités d'iTool Compta.
Mercredi 2 Novembre 2005
Voir la première partie de l'interview de Noëllyne Bernard d'iTool Systems
iTool Compta dispose de toutes les fonctionnalités classiques d'un logiciel de comptabilité?
Oui, iTool Compta peut même établir la liasse fiscale, il donne également la possibilité d'imprimer par exemple sa déclaration de TVA. C'est un logiciel de comptabilité qui permet à l'entreprise d'être totalement autonome si elle le souhaite.
Au niveau des fonctionnalités, iTool Compta permet aussi de gérer les journaux, les grands-livres, les historiques, le pointage des comptes bancaires, le lettrage, etc..
iTool Compta dispose de modules complémentaires je crois?
Oui, notre logiciel dispose de son propre module de facturation. Il dispose également d'un module de GED (Gestion Electronique de Documents: Gestion documentaire), et enfin d'un module de Reporting. Tous ces modules font que notre logiciel est très complet et sait répondre à la demande de nos utilisateurs.
Ces modules complémentaires sont simples à utiliser?
Oui ils sont très simples, dans le même esprit que pour la partie comptable.
Les personnes qui ont l'habitude d'utiliser un logiciel de comptabilité standard retrouvent facilement leurs marques avec iTool Compta?
Oui, nous avons justement de nouvelles fonctionnalités qui sont conçues pour ressembler fortement aux fonctionnalités habituelles des logiciels de comptabilité classiques. Je pense notamment à la saisie au kilomètre.
C'est le type même de fonctionnalité qui, au départ, n'est pas très intéressante pour nos utilisateurs, puisqu'avec iTool Compta, on peut enregistrer ses écritures facilement grâce à la saisie par pièce, préparamétrée pour l'entreprise.
La saisie des écritures comptables au kilomètre est plutôt utile pour les experts-comptables et les membres de leurs cabinets, qui connaissent les numéros de compte par coeur, et qui ont des techniques que n'ont pas les créateurs d'entreprise.
iTool Compta intègre donc une fonctionnalité de saisie au kilomètre pour les cabinets d'expertise-comptable, mais aussi pour les entreprises qui ont pris l'habitude d'utiliser cette fonctionnalité dans leur ancien logiciel de comptabilité. Cela permet aux utilisateurs de retrouver des fonctionnalités similaires à celles qu'ils utilisaient.
Mais pour l'entreprise, il vaut bien mieux utiliser nos fonctionnalités de saisie par pièce. Généralement, les utilisateurs habitués aux logiciels standards de type Ciel Compta, les oublient rapidement tant ils sont séduits par la souplesse qu'apporte notre solution ASP.
La souplesse de nos fonctionnalités plaît aussi beaucoup. Bien sûr, il y a toujours des personnes qui sont toujours très attachées à leurs anciennes méthodes et à leurs anciens outils, et qui ont beaucoup de mal à migrer vers notre solution. Mais globalement, en une ou deux semaines, un comptable qui utilisait un logiciel comme Ciel Compta est totalement converti à l'utilisation de notre logiciel.
Fin de la TROISIEME partie (à suivre).
Voir la suite de l'interview de Noëllyne Bernard d'iTool SystemsPour en savoir plus, consultez les articles traitant d'un sujet similaire :
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